Autrefois dénommé Plan de déplacements d’entreprise (PDE), le Plan de mobilité employeur consiste en un ensemble de mesures visant à optimiser les déplacements professionnels afin de réduire l’empreinte carbone associée. ChargeGuru vous explique comment mettre en place un PDME et quels sont les avantages à se lancer dans ce projet.

Qu’est-ce qu’un Plan de mobilité employeur ?

Le Plan de Mobilité Employeur (PDME) est un paquet d’actions dont l’objectif est d’optimiser les déplacements liés à l’activité d’une entreprise. In fine, ce document a vocation à réduire les émissions de gaz à effet de serre liés aux transports de toutes les parties prenantes de l’entreprise : limiter les trajets domicile-travail par le télétravail, favoriser les déplacements professionnels en voiture électrique, etc.

Pourquoi mettre en place un Plan de mobilité employeur ?

Le PDME est obligatoire pour certaines entreprises. Pour celles qui souhaitent le mettre en place volontairement, c’est une occasion de renforcer leur politique RSE et d’accélérer leur transition énergétique.

Pour quelles entreprises le PDME est-il obligatoire ?

La Loi D’orientation des Mobilités (LOM) datant de décembre 2019 stipule que toutes les entreprises de plus de 50 salariés situées sur un même site ont l’obligation d’élaborer un Plan de Mobilité Employeur, à défaut d’être parvenu à trouver un accord sur la politique de mobilité du personnel durant les négociations annuelles obligatoires.

Cette obligation a été étendue aux entreprises de plus de 100 salariés situées sur le périmètre d’un Plan de Déplacements Urbains (PDU) depuis le 1er janvier 2020. Les entreprises qui ne respectent pas l’obligation de PDME ne pourront pas bénéficier du soutien technique et financier de l’Ademe.

Bon à savoir : le PDU est un document qui organise la mobilité à l’échelle d’une collectivité. Il est obligatoire pour les agglomérations de plus de 100 000 habitants.

Les bénéfices à mettre en place un PDME volontairement

Si votre entreprise n’est pas concernée par l’obligation légale du PDME, vous pouvez toujours faire le choix de vous lancer dans ce projet sur la base du volontariat. La mise en place d’un PDME présente en effet de nombreux atouts pour votre activité.

Fidélisation des salariés

En développant une politique de télétravail sur-mesure pour vos collaborateurs, vous contribuez à améliorer l’équilibre vie personnelle-vie professionnelle en leur libérant du temps utile. Par ailleurs, la mise à disposition d’une borne de recharge en entreprise pour vos salariés permet d’améliorer leur pouvoir d’achat et leur attachement à la marque.

Le Conseil de Guru :

Vous pensez à faire installer une borne de recharge au sein de votre entreprise ? Faites appel à Chargeguru Business Service, le spécialiste en solution de recharge pour entreprise.

Amélioration de l’image de marque de l’entreprise

Vous souhaitez attirer les meilleurs talents ? Les candidats sont de plus en plus attentifs aux démarches sociales et environnementales des entreprises. Le PDME permet donc de vous démarquer en offrant un confort de vie grâce par exemple à une meilleure accessibilité du site (stationnements pour vélos) doublé d’actions vertueuses.

Quelques exemples de mesures d’un Plan de Mobilité Employeur

Voici quelques exemples d’actions à instaurer dans votre Plan de Mobilité Employeur afin de réduire les déplacements liés à l’activité de votre entreprise.

Inciter à la mobilité durable

Les voitures à essence ou diesel sont extrêmement polluantes. C’est d’ailleurs pour cela que d’ici 2035, elles seront interdites à la vente dans toute l’Union européenne. Or, la plupart des salariés utilisent ce mode de transport pour se rendre sur leur lieu de travail. La mesure phare du Plan de Mobilité Employeur consiste donc à limiter le recours à la voiture thermique.

Voici quelques alternatives pour vos salariés :

  • la promotion de plateformes de covoiturages ;
  • le remboursement intégral des frais liés aux transports en commun ou la mise en place d’une navette pour les sites isolés ;
  • la création d’une subvention pour inciter les salariés à acheter un vélo ;
  • la mise en place d’un système de recharge en entreprise ;
  • le remboursement des frais de recharge électrique pour vos salariés.

Adapter le cadre de travail

Le PDME doit permettre de limiter les déplacements professionnels. Cela passe également par un aménagement des pratiques de travail :

  • mettre en place une politique de télétravail lorsque c’est possible ;
  • proposer la possibilité de travailler dans des espaces de co-working pour les salariés les plus éloignés du lieu de travail ;
  • rendre plus flexible les horaires de travail en permettant aux salariés de se rendre sur le lieu de travail en dehors des heures de pointe ;
  • sensibiliser en interne à l’utilisation d’outils numériques pour les réunions (visioconférences, audio).

Commencer dès aujourd’hui à penser à la mobilité de demain, c’est l’assurance d’être en conformité avec la loi au vu des obligations employeur, mais aussi d’impliquer vos salariés dans la transition écologique, un vecteur d’attraction et de notoriété.

Comment mettre en place un Plan de mobilité employeur ?

L’Ademe propose un guide complet pour mettre en place un Plan de mobilité employeur. Retrouvez ici les conseils synthétiques de Chargeguru.

Créez un groupe de travail

Comme pour toute gestion de projet, le déploiement du Plan de Mobilité Employeur ainsi que sa réussite reposent sur la désignation d’un chef de projet ainsi que la formation d’une équipe dédiée à sa mise en œuvre.

Bon à savoir : si vous ne disposez pas des ressources en interne pour gérer le PDME, vous pouvez faire appel à un bureau d’études spécialisé.

Analysez la politique de mobilité actuelle

Effectuez un diagnostic complet des processus liés à la mobilité de l’entreprise afin d’en comprendre tous les enjeux et de proposer des mesures adaptées. Pour cela, vous pouvez procéder à des entretiens ciblés ou encore organiser des enquêtes groupées. Il s’agira de récolter des informations sur :

  • l’accessibilité du lieu de travail et les modes de transport utilisés par les salariés ;
  • le recensement de la flotte de véhicules électriques disponible de l’entreprise ;
  • les besoins et préférences des salariés en matière de transport.

Formalisez des mesures concrètes et communiquez

Maintenant que vous avez une vision globale du fonctionnement des flux de transport, il ne vous reste plus qu’à fixer des objectifs réalistes (calendrier, budget) et à proposer des actions pour les atteindre. Lorsque le PDME sera validé, ne négligez pas la communication sur ces nouvelles mesures. La sensibilisation est la clé pour engager vos salariés vers la transition écologique !