ex art 13 e 14 Regolamento Europeo 679/2016
La informiamo che il Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “Regolamento” o “GDPR” "), prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La presente costituisce l'informativa resa agli interessati ai sensi dell'Art. 13 GDPR.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Raiden Italy S.r.l. (ChargeGuru) con sede legale in Milano, Via Arcivescovo Calabiana 6, Codice Fiscale: 12071500966 (di seguito “Società” o il “Titolare”).
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, di seguito “DPO”), contattabile al seguente recapito: [email protected]
2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati personali da Lei conferiti saranno trattati per le seguenti finalità e in forza delle seguenti basi giuridiche:
(a) Il Titolare tratta i dati personali da Lei forniti per finalità connesse all’esecuzione del rapporto commerciale tra il Titolare e l’Aderente. Il Titolare potrà inoltre trattare i Suoi dati personali per finalità di esercizio dei propri diritti.
(b) Il Titolare del trattamento, potrà inoltre trattare i dati personali da Lei forniti per finalità di organizzazione e consultazione inerente l’organizzazione aziendale e allo scopo di conservare i dati stessi, di gestire le relazioni con gli interessati e di migliorare così il supporto e i servizi forniti alle imprese, anche sviluppando nuovi servizi sulla base delle esigenze individuate.
(c) Sulla base di un Suo espresso consenso, che è libero, facoltativo e sempre revocabile, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati alle Società controllate di Raiden Italy S.r.l. affinché quest’ultima, quale autonomo titolare del trattamento, possa svolgere nei Suoi confronti proprie attività di marketing diretto, ossia l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali, riferite a prodotti e/o servizi e/o eventi della società medesima, per vendita diretta, ricerche di mercato e indagini per la rilevazione della soddisfazione. Lei potrà in ogni momento revocare il Suo consenso nei confronti di Raiden Italy S.r.l., con riferimento a tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati, scrivendo all’indirizzo e-mail: [email protected]
Il conferimento dei dati è sempre volontario, tuttavia Lei potrà in qualunque momento esercitare il diritto di opporsi al trattamento, contattando il Titolare secondo le modalità indicate al successivo paragrafo “Diritti degli interessati” o al seguente indirizzo e-mail della Società che funge da punto di contatto del Titolare: [email protected] Lei potrà in ogni caso esercitare i Suoi diritti di opposizione anche nei confronti di Raiden Italy S.r.l. scrivendo all’indirizzo: [email protected]
3. Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici e manuali in base a logiche e procedure coerenti con le finalità sopra indicate e nel rispetto del GDPR, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza.
4. Soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati
I dati personali sono accessibili al personale del Titolare debitamente autorizzato ed istruito dal Titolare medesimo, secondo criteri di necessità, e sono comunicati ad autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti.
I Suoi dati personali sono inoltre comunicati ai fornitori del Titolare, quali, ad esempio, collaboratori autonomi, anche in forma associata, società di formazione, società specializzate in ricerche di mercato, invio di comunicazioni, fornitori di servizi di natura tecnica, informatica ed organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate. Il Titolare fornisce a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi, quali Responsabili del trattamento, nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, agiscono sulla base di istruzioni ricevute dal Titolare stesso.
In ogni caso i dati trattati non saranno oggetto di diffusione.
5. Conservazione dei dati
I dati personali trattati per finalità connesse alla registrazione sul sito web e all’esecuzione del rapporto associativo cui è vincolato il Titolare, sono conservati per il tempo previsto dalla normativa per l’archiviazione documentale.
Per finalità di esecuzione degli scopi aziendali nell’ambito dell’esecuzione del rapporto aziendale, ivi compreso l’invio a mezzo e-mail di comunicazioni a carattere informativo e divulgativo, i dati saranno conservati per un arco di tempo proporzionato allo scopo e comunque non superiore al conseguimento di tali finalità.
Sono fatti salvi i casi in cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria il Titolare sia autorizzato a conservare i dati per un periodo diverso.
6. Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea
Il Titolare può avere necessità di trasferire i dati personali degli interessati al di fuori dell’Unione Europea per perseguire le finalità indicate nella presente informativa. In tali casi, il trasferimento avviene in conformità alle prescrizioni del GDPR e, in particolare, il Titolare adotta idonee precauzioni, anche contrattuali, previste dalla normativa applicabile, al fine di garantire la protezione, la sicurezza e la riservatezza dei dati personali oggetto di trasferimento (ad esempio, adotta le Clausole Contrattuali Standard previste dalla Commissione Europea). In ogni caso, Lei potrà richiedere maggiori informazioni in ordine a tali trasferimenti contattando il Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail: [email protected]
7. Diritti degli interessati
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati nonché il diritto alla portabilità dei dati stessi. Per esercitare i suddetti diritti, nonché gli ulteriori diritti previsti agli artt. 15 e seguenti del Reg. UE n. 679/2016, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare, scrivendo all’indirizzo mail: [email protected] oppure scrivendo a Raiden Italy S.r.l. Via Arcivescovo Calabiana 6, 20139, Milano.
Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti, Lei potrà rivolgersi all’autorità di controllo competente, restando sempre salva la possibilità di adire direttamente l’autorità giudiziaria.
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Milano, 15 marzo 2022
Raiden Italy S.r.l.