Borne de recharge chez un salarié : baissez vos charges sociales !

De plus en plus d’entreprises financent l’installation de bornes de recharge au domicile de leurs salariés. Il s’agit d’une solution qui présente des avantages multiples : fidélisation, amélioration de la productivité, maîtrise des coûts et surtout… exonération des cotisations sociales, dans certains cas ! Voyons les différentes options qui s’offrent aux employeurs en cas d’installation de bornes de recharge au domicile de leurs salariés.

Financement de tout ou partie d’une borne de recharge chez un salarié 

Si vous employez des salariés possédant un véhicule électrique, vous pouvez les accompagner dans l’installation d’une borne de recharge à leur domicile. 

Jusqu’au 31 décembre 2027, des règles spécifiques vous permettent de le faire dans un cadre socialement avantageux, sous certaines conditions.

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Le salarié restitue la borne à la fin de son contrat 

Aucun avantage en nature n’est à déclarer, et aucune cotisation sociale n’est due sur cette prise en charge.

Le salarié conserve la borne à la fin du contrat 

L’avantage est partiellement exonéré de cotisations sociales :

• À hauteur de 50 % des dépenses réellement engagées, dans la limite de 1 043,50 € (valeur 2025), si la borne a moins de 5 ans.
• À hauteur de 75 % des dépenses, dans la limite de 1 565,20 € (valeur 2025), si la borne a plus de 5 ans.

Prise en charge des frais d’usage : entretien, maintenance ou abonnement

Si vous prenez en charge des frais liés à l’utilisation de la borne (entretien, surcoût d’abonnement, location ou abonnement à un réseau de bornes en libre-service), cette aide est également exclue de l’assiette des cotisations sociales, dans la limite de 50 % des dépenses réellement engagées.

Prise en charge des frais d’électricité

Lorsque vous remboursez tout ou partie des frais d’électricité utilisés à des fins personnelles (recharge à domicile d’un véhicule personnel ou d’un hybride rechargeable mis à disposition), cette prise en charge est soumise à cotisations sociales.

Et si la part correspondant à l’électricité ne peut pas être isolée (par exemple dans un forfait global), l’intégralité des sommes versées est considérée comme un avantage en nature.

Pourquoi le financement d’une borne par l’employeur est une bonne solution ?

Simplification logistique

Cette approche permet de faciliter le processus pour les employés, mais aussi pour le service comptabilité.

En choisissant de se faire accompagner par un opérateur comme ChargeGuru l’entreprise peut simplifier le déploiement des bornes auprès de chacun des salariés qui en fait la demande. En effet, nous prenons en charge l’installation des bornes de recharge pour l’ensemble de vos collaborateurs et gérons l’installation dans plusieurs domiciles plutôt que d’intervenir au cas par cas. Cela facilite non seulement leur accès à la mobilité électrique, mais permet également d’harmoniser le parc de bornes de l’entreprise. 

De plus, ChargeGuru propose des services complémentaires : 

1. un outil de pilotage du parc pour le gestionnaire de flotte : qui permet d’anticiper les dysfonctionnements, de garantir la disponibilité des bornes, de rembourser automatiquement les recharges professionnelles effectuées par les collaborateurs. ; 
2. une application pour les collaborateurs : qui leur permet d’avoir un accès à leur borne, activer leur borne à domicile, s’identifier à la borne sur site d’entreprise

Bonus : si l’employeur installe des bornes sur le parking de l’entreprise, l’outil de Supervision de ChargeGuru permet également de : 

• gérer les accès ; 
• monétiser ou non la borne (avec facturation ou non) ; 
• gérer le taux d’occupation des bornes

Réponse aux exigences réglementaires

Les entreprises sont de plus en plus incitées à se tourner vers la mobilité durable. 

En témoigne la promulgation de la loi LOM en 2019 qui encadre le verdissement des flottes auto, ou encore la nouvelle la “taxe annuelle incitative relative à l’acquisition de véhicules légers à faibles émissions” qui pénalise les entreprises ne respectant pas ces exigences.

En mettant à disposition de vos salariés des bornes de recharge à domicile, votre entreprise s’assure de se mettre en conformité avec ces réglementations.

Marque employeur 

Financer l’installation d’une borne de recharge pour ses salariés, c’est bien plus qu’un simple confort logistique : c’est un signal fort en faveur de la transition énergétique (baisse de l’empreinte carbone de la flotte) et du bien-être au travail (confort de recharge à la maison). Bref, autant d’arguments qui favorisent l’attractivité de nouveaux talents et la fidélisation des employés existants !

Un remboursement de l’installation

Une autre solution consiste pour l’entreprise à rembourser une partie ou la totalité des frais d’installation après que le salarié a effectué la dépense. Cette solution peut valoir le coup dans les TPE où le nombre d’employés est très restreint. Mais, elle impose au salarié une avance de trésorerie qui s’avère difficile. C’est pourquoi, c’est loin d’être idéal.

Sans compter qu’elle demande à la comptabilité de bien récupérer les factures pour procéder aux remboursements des notes de frais.

Des solutions de leasing

Les solutions de leasing permettent aux entreprises de proposer à leurs salariés des bornes de recharge sans devoir en supporter les coûts initiaux. Le leasing inclut généralement l’installation et la maintenance.

Bien souvent, les bornes à domicile sont amorties rapidement et le leasing finit par être plus coûteux. Ces solutions peuvent s’avérer intéressantes lorsque l’on envoie un collaborateur en mission sur un ou deux ans loin de son domicile.

A noter : à ce jour aucun acteur n’a réussi à proposer une offre solide.

Mise en place d’une borne au domicile d’un salarié : combien ça coûte ?

Le coût de l’installation d’une borne de recharge au domicile d’un salarié peut varier en fonction de plusieurs facteurs :

• le type de borne ,
• la puissance,
• les travaux nécessaires
• les tarifs de l’installateur.

Comptez entre 1 500 € et 2 000 € pour une borne de 7,4 kW de puissance.

Les aides pour financer l’installation d’une borne chez un particulier

Pour alléger le coût de l’installation d’une borne de recharge chez un collaborateur, plusieurs aides financières sont disponibles pour les particuliers.

La prime Advenir en copropriété

La Prime Advenir est une aide financière destinée à soutenir l’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques en copropriété. Elle peut financer la mise en place d’une borne chez un salarié.

Elle couvre 50% des dépenses totales de l’installation dans la limite de 600 euros pour les solutions individuelles.

Pour être éligible, il faut respecter les conditions suivantes :

• L’installation d’une borne uniquement de 3,7 à 22 kW
• La puissance de la borne de recharge ne doit pas dépasser 22 kW.
• L’installation doit être réalisée par un électricien IRVE (Infrastructures de recharge pour véhicules électriques).

Ce programme a récemment été reconduit jusqu’à fin 2027.

Le crédit d’impôt pour les bornes de recharge en maison individuelle

En maison individuelle, si le collaborateur finance l’installation d’une borne de recharge chez lui, il peut bénéficier du crédit d’impôt. Il s’agit d’une aide qui peut couvrir jusqu’à 75 % des dépenses engagées pour la fourniture et l’installation de la borne de recharge dans la limite de 500 €.

Vous êtes éligible à cette aide si vous faites appel à un installateur certifié IRVE comme ChargeGuru !

La TVA à taux réduit

Troisième aide financière : la TVA à taux réduit à 5,5% au lieu de 20%. Cette aide est appliquée directement sur la facture par l’installateur, donc aucune démarche supplémentaire n’est nécessaire.

Là encore, pour y être éligible, il faut répondre à certains critères :

• c’est le collaborateur qui finance l’installation de la borne chez lui (et non l’employeur)
• Le logement doit être construit depuis plus de deux ans.
• L’électricien qui fait l’installation doit être qualifié IRVE.

Les aides locales

Enfin, certaines collectivités locales offrent des subventions supplémentaires pour l’installation de bornes de recharge. Ces aides varient en fonction de la région et peuvent grandement réduire le coût total de l’installation. Au moment de financer l’installation d’une borne chez un salarié, renseignez-vous auprès des autorités locales pour connaître les dispositifs disponibles dans sa région.

En 2025, dans le cadre du Green Deal 06, si vous vivez dans le département des Alpes maritimes, une prime spéciale de 1600€ est octroyée pour faciliter l’installation d’une borne en copropriété. Zeplug vous aide à en bénéficier !