En France, de plus en plus d’entreprises passent d’une flotte de véhicules thermiques traditionnels à une flotte de véhicules électriques. Cette tendance peut s’expliquer par plusieurs raisons, notamment les économies liées aux voitures électriques, les subventions de l’État et l’impact environnemental positif des voitures électriques. Une fois les modèles choisis, entre voitures 100% électriques et hybrides rechargeables, la question de la recharge est centrale. Comment recharger les voitures électriques en entreprise ? Quelles bornes de recharge pour la flotte de l’entreprise ? Les différents types de recharge, la puissance, la gestion, la charge et l’entretien… Dans cet article, nous vous donnons tous les conseils pour recharger la flotte de véhicules électriques de votre entreprise !

Définir les besoins de recharge de votre flotte de véhicules électriques

Type de bornes de recharge pour votre flotte électrique

Une fois que vous avez défini vos besoins en matière de recharge de flotte, un technicien expert de la mobilité électrique doit se rendre sur place pour réaliser un devis. C’est une étape importante dans votre projet, car elle vous permettra d’évaluer la faisabilité, de prendre les mesures nécessaires, de vérifier l’installation électrique existante et le coût de votre projet. Chez ChargeGuru, les visites techniques et les devis sont gratuits et sans engagement !

Il est recommandé de choisir un installateur qui fait une proposition clé en main pour éviter de devoir chercher plusieurs prestataires pour effectuer les services nécessaires à l’installation des chargeurs. De cette manière, vous disposez d’un seul interlocuteur pour l’ensemble du projet.

Vous souhaitez équiper plusieurs sites ? Un installateur national comme ChargeGuru permet de déployer une infrastructure de recharge homogène sur tous vos sites.

L’installation elle-même peut prendre une demi-journée ou plusieurs jours. Tout dépend de l’ampleur des travaux à réaliser.

Subventions pour la recharge en entreprise en France

Quant au soutien de l’État, grâce à la prime ADVENIR, les entreprises et les organismes publics ayant une activité économique peuvent accéder à des aides pour l’installation de points de charge pouvant aller jusqu’à 60 % du coût éligible.

>> Tout savoir sur la prime ADVENIR

La gestion des points de charge pour les flottes de véhicules électriques

Vous avez la possibilité de mettre les bornes de recharge à disposition de vos employés et de votre flotte ou d’ouvrir les chargeurs au public.

L’avantage d’ouvrir les bornes de recharge au public est que votre entreprise gagnera en visibilité auprès des utilisateurs d’automobile électrique. Ainsi, il est conseillé de connecter les chargeurs à une plateforme d’interopérabilité (par exemple via la solution de suivi ChargeGuru) afin que le plus grand nombre possible d’utilisateurs puisse se charger auprès de votre opérateur de mobilité.

Dans ce cas, vous ne pourrez pas donner la priorité à la recharge de votre flotte, car il n’est pas possible de débrancher un véhicule : vous ne pouvez pas éjecter les voitures extérieures qui sont en train de se recharger pour recharger les voitures de votre flotte !

Lors de l’installation de plusieurs points de recharge, déployer un système de supervision des bornes de recharge est recommandé. Il vous permet d’identifier l’utilisateur, de connaître la consommation de chacun et, si vous le souhaitez, de facturer l’utilisation des chargeurs.

Grâce à ce logiciel, vous disposerez d’une remontée d’informations sur l’état des chargeurs, très utile en cas de dysfonctionnement.

Recharge gratuite ou payante en entreprise

Les chargeurs peuvent être mis à la disposition de vos employés gratuitement ou contre paiement. Le choix entre l’un ou l’autre dépendra de la possibilité d’offrir ou non ce service à vos employés. Si l’accès aux chargeurs est gratuit, tous les coûts liés à l’utilisation de la station sont à la charge de l’entreprise. L’électricité consommée par les chargeurs sera payée par l’entreprise.

Dans le cas où l’utilisation des chargeurs est payante, chaque utilisateur doit disposer d’une carte permettant de déverrouiller le chargeur et d’identifier l’utilisateur. En ce sens, afin de pouvoir identifier les utilisateurs et facturer la consommation des chargeurs, il est nécessaire de disposer d’un système de supervision des points de charge. L’utilisateur sera facturé automatiquement en fonction de son utilisation.

Maintenance et entretien des stations de recharge de l’entreprise

Une fois les chargeurs installés, ils doivent également être entretenus. En règle générale, l’équipement est garanti pendant deux ans et l’installation bénéficie d’une garantie d’un an. Un contrat de maintenance pour bornes de recharge permet de bénéficier d’une couverture complète. Des actions de maintenance préventive permettent de limiter les risques de dysfonctionnement de votre infrastructure de recharge, et d’allonger la durée de vie du matériel. La maintenance corrective peut comprendre la prise en charge des frais en cas de panne des bornes de recharge.

Pour limiter les frais d’entretien, il est recommandé choisir des équipements robustes et évolutifs. Faire confiance à une marque reconnue est souvent gage de qualité.

Installation de bornes au domicile des collaborateurs

En plus d’installer des chargeurs dans l’entreprise, vous pouvez également en installer un au domicile des employés de l’entreprise. ChargeGuru peut vous accompagner pour gérer les projets d’installation dans les entreprises et au domicile des employés.

Installer une borne au domicile d’un collaborateur qui possède un véhicule électrique dans le cadre de son emploi permet de faciliter la recharge au quotidien.

La question se pose alors de rembourser au salarié l’électricité consommée pour recharger son véhicule de fonction à son domicile.

Un logiciel de supervision de la recharge est dans ce cas la solution nécessaire pour automatiser le remboursement. La borne de recharge mesure l’électricité consommée pour la recharge du véhicule d’entreprise et remonte l’information à une plateforme cloud pour que le remboursement automatique du salarié soit réalisée. Pour faire cela, en plus d’être connectée à Internet, la borne doit contenir un compteur d’énergie certifié MID, c’est-à-dire conforme à la facturation d’électricité.

Il est également possible d’attribuer des forfaits identiques pour tous les salariés. Cependant, tous les véhicules ne consomment pas la même quantité d’électricité pour une même distance, et tout le monde ne paye pas le même prix de l’électricité à son domicile.

Installer une borne au domicile d’un collaborateur pose des questions fiscales : retrouver toutes les informations à ce sujet en cliquant ici.

En conclusion, il existe de nombreuses solutions pour recharger les véhicules électriques de votre entreprise. Un expert de la recharge comme ChargeGuru vous aide à y voir plus clair et construit avec vous une solution sur-mesure. Contactez nous pour obtenir un devis gratuit !